سياسة الخصوصية
تُوضح هذه السياسة كيفية قيام شركة الجيل بجمع واستخدام وحماية البيانات الشخصية عند استخدام تطبيق الموارد البشرية الخاص بنا. باستخدامك للتطبيق، فإنك توافق على الممارسات الموضحة في هذه السياسة.
1) نطاق السياسة
تنطبق هذه السياسة على جميع مستخدمي تطبيق الموارد البشرية التابع لشركة الجيل، بما في ذلك الموظفين والمرشحين والمتعاقدين والمستخدمين المخولين من قبل الشركة.
2) البيانات التي نقوم بجمعها
- بيانات التعريف الأساسية مثل الاسم، الرقم الوظيفي، والبريد الإلكتروني الوظيفي.
- بيانات العمل مثل القسم، المسمى الوظيفي، وسجلات الحضور والإجازات.
- بيانات تقنية مثل نوع الجهاز، عنوان IP، وسجلات الاستخدام داخل التطبيق.
- أي بيانات إضافية يتم تقديمها من خلال نماذج أو طلبات الموارد البشرية.
3) الغرض من معالجة البيانات
- إدارة عمليات الموارد البشرية والخدمات المرتبطة بالموظفين.
- تقديم الخدمات داخل التطبيق مثل طلبات الإجازة، المتابعة، والإشعارات.
- تحسين أداء التطبيق وتجربة المستخدم وضمان جودة الخدمة.
- الامتثال للالتزامات التنظيمية والقانونية المعمول بها داخل ليبيا.
4) الأساس القانوني والمعالجة داخل ليبيا
تقوم شركة الجيل بمعالجة البيانات بما يتوافق مع المتطلبات القانونية والتنظيمية المعمول بها في دولة ليبيا، وبالقدر اللازم لتقديم خدمات الموارد البشرية وإدارة العلاقة الوظيفية بصورة آمنة ومنضبطة.
5) مشاركة البيانات مع أطراف أخرى
لا يتم بيع بياناتك الشخصية. وقد تتم مشاركة البيانات في الحالات التالية:
- مع جهات داخلية مخولة في الشركة بقدر الحاجة التشغيلية.
- مع مزودي خدمات تقنيين ملتزمين بالسرية وحماية البيانات.
- عند وجود طلب رسمي أو التزام قانوني من جهة مختصة.
6) مدة الاحتفاظ بالبيانات
نحتفظ بالبيانات الشخصية فقط للمدة اللازمة لتحقيق الأغراض المذكورة في هذه السياسة أو للمدة المطلوبة قانونيًا أو إداريًا، ثم يتم حذفها أو إخفاء هويتها بشكل آمن عندما لا تكون هناك حاجة مشروعة للاحتفاظ بها.
7) أمن المعلومات
نتخذ إجراءات تقنية وإدارية مناسبة لحماية البيانات من الوصول غير المصرح به أو الفقد أو التعديل أو الإفشاء، بما يشمل التحكم في الصلاحيات، والتخزين الآمن، والمتابعة الدورية للأنظمة.
8) حقوقك المتعلقة ببياناتك
- طلب الاطلاع على بياناتك الشخصية التي نعالجها.
- طلب تصحيح البيانات غير الدقيقة أو غير المكتملة.
- طلب حذف البيانات عند انتفاء الحاجة النظامية أو التشغيلية للاحتفاظ بها.
- الاعتراض أو طلب تقييد بعض المعالجات وفق ما تسمح به الأنظمة المعمول بها.
9) ملفات تعريف الارتباط (Cookies)
في حال استخدام واجهات ويب مرتبطة بالتطبيق، قد نستخدم ملفات تعريف الارتباط الضرورية لتشغيل الخدمات وتحسين الأداء. لا تُستخدم هذه الملفات لأغراض غير مشروعة، ويمكن إدارة إعداداتها من خلال متصفحك.
10) خصوصية القُصّر
خدمات التطبيق مخصصة لأغراض مهنية وإدارية داخل بيئة العمل، وليست موجهة للأطفال. إذا تبين لنا وجود بيانات تم جمعها دون سند صحيح، فسيتم اتخاذ الإجراءات المناسبة.
11) تحديثات سياسة الخصوصية
قد نقوم بتحديث هذه السياسة من وقت لآخر لمواكبة التغييرات التشغيلية أو القانونية. سيتم نشر النسخة المحدثة داخل التطبيق أو عبر القنوات الرسمية للشركة.
12) التواصل معنا
لأي استفسار أو طلب متعلق بالخصوصية، يرجى التواصل عبر:
- البريد الإلكتروني: info@aljeel.ly
- الهاتف: +218212221474